nautaloriva

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die nautaloriva, ansässig unter der Adresse Leipziger Str. 2, 06749 Bitterfeld-Wolfen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@nautaloriva.com oder telefonisch unter +4934135526230.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Ausgabenkategorisierungs-Software und den damit verbundenen Dienstleistungen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
Finanzielle Transaktionsdaten zur Kategorisierung Ihrer Ausgaben
Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Software
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
Kommunikationsdaten aus dem Support-Kontakt

Wichtiger Hinweis: Ihre Bankdaten und sensible Finanzinformationen werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir haben keinen direkten Zugriff auf Ihre Kontostände oder persönlichen Bankverbindungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis entsprechender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

Bereitstellung der Ausgabenkategorisierungs-Software (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Automatische Kategorisierung und Analyse Ihrer Finanzdaten (Vertragserfüllung)
Kundensupport und technische Betreuung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung der Software durch anonymisierte Nutzungsanalysen (berechtigtes Interesse)
Kommunikation über Updates und neue Funktionen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung der Anwendungsdaten
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Abonnement-Zahlungen
E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
Analyse-Tools zur Verbesserung der Software-Qualität (anonymisiert)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen angemessener Datenschutzgarantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an support@nautaloriva.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffsbeschränkungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter
Tägliche Backups mit geografisch getrennter Speicherung
Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme auf verdächtige Aktivitäten

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach höchsten Sicherheitsstandards zertifiziert sind.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

Kontaktdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt
Finanzdaten zur Kategorisierung werden maximal 7 Jahre gespeichert (Aufbewahrungspflichten HGB/AO)
Kommunikationsdaten aus dem Support werden 3 Jahre aufbewahrt
Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten anonymisiert
Nach Kündigung Ihres Accounts erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website und Software verwenden Cookies sparsam und transparent. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktionalität der Anwendung erforderlich sind.

Session-Cookies für die Anmeldung und Sicherheit (automatische Löschung nach Browser-Schließung)
Einstellungs-Cookies für Ihre personalisierten Kategorien (1 Jahr Speicherdauer)
Keine Marketing-Cookies oder externe Tracking-Skripte
Keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Werbenetzwerke

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität der Software beeinträchtigen.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise für technischen Support oder Cloud-Services.

In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzgarantien bestehen, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission. Eine Übertragung erfolgt nur nach sorgfältiger Prüfung und unter Beachtung aller rechtlichen Anforderungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis in der Software mit.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die aktuelle Version auf unserer Website einzusehen. Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung werden wir eine neue Einwilligung von Ihnen einholen.

Datenschutzerklärung